Comment migrer de Kajabi à Circle.so en 2025 : Étapes, outils et conseils

Kajabi est une plateforme puissante pour les créateurs de cours et les entrepreneurs en ligne. Elle fait tout, du marketing par courriel à l'hébergement de sites Web. Mais parfois, les solutions tout-en-un peuvent sembler écrasantes.

Vous recherchez peut-être un espace plus simple et plus propre pour créer une communauté prospère. Ou peut-être souhaitez-vous plus de flexibilité et de meilleurs outils d'engagement. C'est là que Circle.so entre en jeu.

Si vous êtes prêt à abandonner Kajabi et à transférer votre communauté ou votre centre de cours vers Circle, ce guide vous accompagne dans toutes les étapes, de la planification à l'exécution du changement, tout en veillant à ce que votre public soit satisfait en cours de route.

Pourquoi passer de Kajabi à Circle ?

Avant d'aborder le comment, parlons rapidement du pourquoi.

Les créateurs passent de Kajabi à Circle pour quelques raisons essentielles :

• De meilleures fonctionnalités communautaires: Circle a été conçu pour la communauté, contrairement à Kajabi où les fonctionnalités communautaires semblent souvent secondaires.
• UX plus propre: Circle a une interface plus moderne et une expérience d'installation plus simple.
• Un produit ciblé: Alors que Kajabi essaie de tout faire, Circle se concentre sur la communauté, avec des espaces flexibles, des adhésions, des événements en direct et des intégrations.

Si vous gérez une communauté payante, un cours basé sur une cohorte ou un site d'adhésion, Circle vous donne beaucoup plus de liberté pour personnaliser l'expérience.

Étape 1 : Vérification de votre configuration Kajabi

Commencez par passer en revue ce que vous avez actuellement sur Kajabi. Regardez :

• Cours et leçons
• Automatisation des courriels
• Pages d'atterrissage
• Espaces communautaires
• Données sur les utilisateurs (membres, clients, abonnés au courrier électronique)

Dressez une liste de ce que vous devrez déplacer et de ce que vous pourriez laisser derrière vous. (Tout n'a pas besoin d'être transféré)

Conseil : profitez-en pour faire du rangement. Si quelque chose ne fonctionne pas ou n'est pas utilisé, c'est le bon moment pour s'en séparer.

Étape 2 : Définir la structure de votre nouveau cercle

Circle n'est pas un simple substitut de Kajabi, il fonctionne différemment.

Dans Circle, tout tourne autour des Espaces, qui sont comme des canaux ou des salles pour différents sujets, événements ou groupes. C'est un peu comme si Slack rencontrait les groupes Facebook, mais en plus propre.

Voici comment commencer à planifier :

• Quel contenu sera placé dans quel espace ?
• Les espaces seront-ils différents pour les membres gratuits et les membres payants ?
• Comment allez-vous organiser des événements, des annonces ou des discussions privées ?

Circle vous permet de créer des espaces pour des cours, des cohortes, des forums de questions-réponses, des salles de commentaires ou des réseaux. Vous pouvez même les rendre publics, privés ou secrets en fonction de la structure de votre communauté.

Étape 3 : Exporter votre contenu Kajabi

Kajabi ne dispose pas d'un outil d'exportation en un clic, mais vous pouvez toujours exporter manuellement votre contenu. Voici ce dont vous aurez besoin :

• Vidéos: Téléchargez les vidéos des cours à partir de Kajabi et téléchargez-les sur Circle ou sur un hébergeur de vidéos comme Vimeo/Wistia.
• Leçons: Copiez les titres des leçons, les descriptions et les pièces jointes dans Google Docs ou Notion pour y accéder facilement.
• Membres: Exportez votre liste d'utilisateurs (format CSV) à partir de Kajabi sous "Personnes" > "Exporter".

Étape 4 : Configurer Circle.so

Une fois que votre plan est prêt, il est temps de construire votre nouvelle communauté Circle.

Voici une liste de contrôle rapide pour l'installation :

• Choisissez votre nom de communauté et votre domaine personnalisé
• Définir votre image de marque (couleurs, logo, polices de caractères)
• Créez vos espaces et organisez-les en collections
• Intégrer vos vidéos, documents ou modules de cours
• Configurer les niveaux d'accès (gratuit, payant, par cohorte)
• Mettre en place des passerelles de paiement si vous faites payer l'accès (via Stripe)

Conseil de pro : Circle propose des modèles pour les communautés, les cours, les masterminds et bien d'autres choses encore, ce qui permet de gagner du temps lorsque l'on part de zéro.

Étape 5 : Migrer vos membres

Vous avez construit l'espace, il est maintenant temps d'y inviter vos collaborateurs.

Pour les communautés libres :

• Envoyez un e-mail de bienvenue à votre liste Kajabi avec une note personnelle et un lien d'adhésion.
• Faites-leur savoir ce qui est nouveau, ce qui est à venir et pourquoi ce changement leur est bénéfique.

Pour les membres cotisants :

• Circle s'intègre directement à Stripe pour les adhésions.
• Vous pouvez réintégrer les utilisateurs par courrier électronique ou leur offrir un bon de réduction pour leur premier mois afin de faciliter le changement.

Si vous craignez les abandons, envisagez de procéder à un lancement en douceur avec un petit groupe avant d'inviter tout le monde.

Note importante : Gardez votre abonnement Kajabi actif pendant quelques semaines après que la migration soit complètement terminée et que tous vos utilisateurs aient fait le changement afin d'éviter les problèmes pendant le processus de migration. Une fois que vous êtes sûr que tout se passe bien, vous pouvez résilier votre plan Kajabi.

Étape 6 : Mise en place d'automatismes et d'intégrations

Bien que Circle ne soit pas aussi automatisé que Kajabi, vous pouvez le connecter aux outils que vous utilisez déjà.

Voici quelques idées :

• Zapier: Connecter Circle à ConvertKit, Mailchimp, Airtable, etc.
• Webhooks: Pour les développeurs qui souhaitent des flux de travail personnalisés
• Circle Events: Automatiser les messages de bienvenue ou les flux d'accueil au sein de la plateforme
• Flux d'e-mails personnalisés: Utiliser un outil de messagerie externe pour les séquences de post-signature

Circle dispose également d'intégrations intégrées avec des outils tels que Slack, Zoom et Stripe.

Étape 7 : Annonce et lancement

La dernière étape consiste à rendre le projet public.

Voici une stratégie de déploiement simple :

1. Faites un clin d'œil au mouvement: Faites savoir à votre public que quelque chose d'excitant se prépare.
2. Expliquez les avantages: Pourquoi cette nouvelle plateforme est-elle meilleure pour eux ?
3. Accompagnez-les: Partagez une vidéo de bienvenue ou un billet d'accueil.
4. Recueillir les commentaires: Facilitez la tâche des utilisateurs en leur permettant de vous dire ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Conseil : organisez un événement de bienvenue en direct ou une séance de questions-réponses dans Circle pour donner au lancement un caractère personnel et interactif.

Questions courantes

Vais-je perdre mes données Kajabi ?
Vous aurez toujours accès à Kajabi après le changement (tant que votre abonnement est actif), vous pouvez donc transférer manuellement tout ce dont vous avez besoin. Veillez simplement à sauvegarder vos fichiers.

Puis-je organiser des cours dans Circle ?
Oui ! Circle dispose d'une fonction de cours intégrée qui vous permet de diffuser des leçons au goutte-à-goutte, d'intégrer des vidéos et de suivre les progrès réalisés. Elle est parfaite pour les créateurs qui n'ont pas besoin de fonctionnalités LMS lourdes.

Qu'advient-il de mes courriels Kajabi ?
Circle offre également des services de marketing par courriel. Vous pouvez donc transférer votre liste de courriels de Kajabi et reconstruire vos campagnes et vos automatismes dans Circle.

Conclusion

Le passage de Kajabi à Circle peut sembler accablant au début, mais c'est en fait l'occasion de repenser votre communauté et de l'améliorer. Vous passez d'une plateforme tout-en-un à une plateforme qui gère très bien la communauté et la connexion.

Prenez votre temps, commencez modestement et restez en contact avec votre public à chaque étape.